
Mensen staan centraal bij het handmatig bijwerken van workflows in modulaire buitendiensten voor de bouw, van het bijhouden tot het beheren van informatie. Terwijl handmatige processen voorheen de norm waren, hebben bedrijven nu betere opties die passen bij de complexere projecten van tegenwoordig.
Handmatige updates zorgen ervoor dat bouwteams niet optimaal productief en nauwkeurig kunnen werken. Hieronder beschrijven we de inefficiënties en fouten die gepaard gaan met handmatige updates:
Menselijke fouten
Handmatige updates zijn gevoelig voor menselijke fouten in elke stap van het workflowproces. Dit omvat fouten bij het invoeren van gegevens, zoals typografische fouten, onjuiste metingen en onjuiste etikettering, omdat mensen elk stukje informatie moeten invoeren, waardoor er ruimte is voor compromissen op de algehele kwaliteit.
Bovendien zorgen inconsistente procedures tussen teamleden ervoor dat niemand het eens is over updates. Dit kan het voor teamleden moeilijk maken om hun administratie aan te passen.
Langzamere processen
Het handmatig bijwerken van dossiers en documenten kost meer tijd dan geautomatiseerde systemen, ook al hebben teamleden deze kritieke informatie misschien snel nodig. Handmatige invoer kan ook knelpunten veroorzaken en leiden tot vertraagde communicatie.
Onduidelijke zichtbaarheid
Handmatige updates vinden niet onmiddellijk plaats, dus teamleden hebben geen toegang tot realtime gegevens en werken waarschijnlijk met verouderde of onvolledige informatie. Bovendien zijn fysieke documenten of digitale bestanden niet altijd gemakkelijk toegankelijk voor teamleden, wat samenwerking bemoeilijkt.
Hogere kosten
Handmatige bijwerkingsfouten kunnen kostbaar zijn en leiden tot vertragingen, herbewerking of extra personeel.
Gomocha's Flow Transition Manager is een geautomatiseerde oplossing voor handmatige processen in modulaire bouw. De belangrijkste functies omvatten vooraf gedefinieerde criteria en bedrijfsregels.
Met Gomocha kan uw bouwbedrijf buitenteams laten werken met de huidige procedures. Teamleden kunnen workflows automatisch bijwerken op basis van vooraf gedefinieerde criteria en bedrijfsregels zonder handmatige tussenkomst. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor soepele automatische updates die uw team compliant en efficiënt houden.
Zie uit eerste hand de voordelen van het Gomocha Field Service Platform:
Ervaar continue procesontwikkeling
Met Gomocha kan uw bouwbedrijf tijd besparen en alles up-to-date houden. Het platform maakt handmatige workflowupdates overbodig. U kunt de mobiele app automatisch bijwerken met de huidige workflows, klant- en activagegevens, registratiegegevens, enz. Dit zorgt ervoor dat iedereen de nieuwste workflows volgt, waardoor de activiteiten met de gegevens worden gesynchroniseerd en de efficiëntie wordt verhoogd.
Veiligheid eerst, altijd
Gomocha helpt uw organisatie om zich automatisch aan te passen aan veranderende voorschriften. Geautomatiseerde veiligheidsauditlogboeken digitaliseren en automatiseren veiligheidscontroles en datasporen, zorgen voor naleving en verminderen de aansprakelijkheid.
Papieren veiligheidslogboeken zijn foutgevoelig en raken gemakkelijk kwijt. De digitale, geautomatiseerde logboeken van Gomocha maken consistente veiligheidspraktijken mogelijk en bieden waterdichte documentatie zonder uw technici verder te belasten.
Het platform leidt technici stap voor stap door de veiligheidscontroles, waardoor ze sneller aan de slag kunnen zonder stappen over te slaan.
Maar het gaat niet alleen om preventie. Wanneer er audits of incidenten plaatsvinden, hoeft u met Gomocha niet door archiefkasten te bladeren. Elke controle, handtekening en tijdstempel is daar - duidelijk, toegankelijk en onbetwistbaar - omdat ze een bijproduct zijn van het gebruik van het systeem.
Activiteiten en informatie van onderaannemers beheren
Het Gomocha Field Service Platform helpt je bouwbedrijf om processen in de hele organisatie te stroomlijnen, inclusief het beheer van onderaannemers en factuurvalidatie. Uw team kan zich aanpassen aan verschillende relaties met onderaannemers en verschillende soorten opdrachten. U kunt ook automatisch activiteiten van onderaannemers beheren, contractuele overeenkomsten definiëren, werk en facturen valideren en duidelijk inzicht geven in de activiteiten van onderaannemers.
Onbeheerde onderaannemers kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen en opgeblazen kosten. Effectief beheer van onderaannemers zorgt voor een consistente servicekwaliteit en kostenbeheersing.
Dankzij Gomocha kan je bedrijf blijven voldoen aan de veranderende behoeften op field service .
Lees de volledige whitepaper van Copperberg en Gomocha, Modular Construction Meets FSM: A Strategic Blueprint for Enhanced Efficiency and Innovation, voor meer inzicht in dit informatieve onderwerp.