Papierloos op locatie: De toekomst van digitale formulieren in modulaire bouw

Het pakken van pen en papier voelt misschien makkelijk genoeg bij een spontane taak, maar de modulaire bouwprojecten van tegenwoordig zijn steeds complexere ondernemingen die de grenzen van pen en papier overschrijden.

Hoe veroorzaakt papier hoofdpijn in de modulaire bouwwereld?

Rommel

Papier neemt fysieke ruimte in beslag die snel toeneemt. Je moet rekening houden met de nodige opslagruimte, die moeilijk te vinden kan zijn bij complexe modulaire bouwprojecten. Papierrommel betekent ook dat het moeilijker is om documenten terug te vinden, inclusief duplicaten en ongeorganiseerde plaatsingen, wat onderbrekingen in de workflow veroorzaakt die kunnen bijdragen aan vertragingen.

Fouten

Papier is gevoelig voor menselijke fouten omdat gegevens zeer handmatig moeten worden ingevoerd, inclusief onleesbaar handschrift. Het bijhouden van alle verschillende kopieën of bijgewerkte versies van documentatie is ook vervelend om door te bladeren op papier. Bovendien is papier gevoelig voor onvolledigheid of verkeerde informatie tijdens de transcriptie wanneer papieren worden overgezet van niet-digitale naar digitale platforms.

Inefficiëntie

Het schrijven en afleveren van papieren in verschillende teams en op verschillende locaties duurt langer dan het invullen van digitale formulieren. Dit kan deadlines en tijdlijnen van projecten die er sterk van afhankelijk zijn verder vertragen. Ook taken als wachten op fysieke handtekeningen of het gebruik van een scanner en printer kunnen het proces als knelpunt vertragen.

Milieu

Duurzaamheid is een andere overweging. De kosten van papier lijken in eerste instantie laag, maar na verloop van tijd worden ze hoger, zowel in prijs als in milieuopzicht door het gegenereerde afval.

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Gomocha die de voordelen in de praktijk laten zien:

Papierloos op locatie

De digitale formulieren van Gomocha zijn volledig aanpasbaar. Uw bouwbedrijf kan digitale formulieren maken en aanpassen aan workflows, zodat er geen papier meer nodig is en technici formulieren kunnen invullen op apparaten om directe rapporten op te stellen.

Papier leidt tot chaos en fouten. Digitale formulieren, zoals klantenenquêtes en inspectieformulieren voor bedrijfsmiddelen of installaties, voorkomen rommel, besparen tijd en leveren direct gegevens voor een snelle analyse ter plaatse.

Door het bouwen van papierloze checklists en rapporten, ga je meer papierloos op locatie, bespaar je tijd en geld en maak je informatie direct beschikbaar voor technici. Bovendien neemt u zo betere beslissingen op basis van de meest recente informatie, niet op basis van verouderde informatie of (gasp!) onderbuikgevoelens.

Vereenvoudig Asset Management

Met Gomocha kan uw bouwbedrijf onmiddellijk gegevens verzamelen. Aangepaste portaalintegratie creëert snelkoppelingen naar klantenportalen voor technici om gemakkelijk toegang te krijgen tot activagegevens.

Informatie over assets is echt een probleem. Wanneer klanten duizenden bedrijfsmiddelen hebben, kan het snel vinden van de juiste gegevens een grote uitdaging zijn voor technici in het veld.

Vereenvoudigd asset management verandert dit. Door snelkoppelingen naar klantenportalen te maken, brengt u cruciale informatie binnen handbereik van uw technici. Niet meer heen en weer lopen tussen systemen of terugbellen naar de basis ... gewoon eenvoudige toegang tot informatie over bedrijfsmiddelen, precies wanneer dat nodig is.

De resultaten? Snellere service, minder fouten en tevreden klanten.

Pas technologie aan uw processen aan (niet andersom)

De digitale formulieren van Gomocha integreren met uw workflows. One-size-fits-all past vaak niet. Met een flexibel platform blijft u op de hoogte van de nieuwste benaderingen voor field services, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan de unieke behoeften van uw organisatie.

In de buitendienst bepalen unieke processen vaak het concurrentievoordeel van een bedrijf.

ASSA ABLOY, een wereldleider in toegangsoplossingen, stond voor deze uitdaging. Ze hadden een systeem nodig dat hun specifieke workflows kon afhandelen zonder ze te dwingen zich te conformeren aan starre, vooraf ingestelde standaarden.

Dankzij de hoge configureerbaarheid van het Gomocha Platform kon ASSA ABLOY zijn specifieke processen digitaliseren, met inbegrip van gespecialiseerde gegevensverzameling voor activa en locaties. Dit betekende dat ASSA ABLOY zijn toonaangevende praktijken kon behouden en tegelijkertijd kon profiteren van alle voordelen van modern field service beheer.

De flexibiliteit van Gomocha betekende dat ASSA ABLOY haar activiteiten volledig kon moderniseren zonder dat dit ten koste ging van hun onderscheidend vermogen. In een sector waar differentiatie vaak bepalend is voor succes, bleek de mogelijkheid om te digitaliseren zonder compromissen een belangrijk voordeel te zijn.

Uiteindelijk is papier onpraktisch en inefficiënt in de huidige innovatieve modulaire bouwsector. Gomocha geeft uw bouwbedrijf de tools om eigenaar te worden van digitale formulieren, zodat u gestroomlijnde processen kunt beheren. De technologie van Gomocha is een stap voor op wat u het meest nodig hebt voor effectief projectbeheer.

Lees de volledige whitepaper van Copperberg en Gomocha, Modular Construction Meets FSM: A Strategic Blueprint for Enhanced Efficiency and Innovation, voor meer inzicht in dit informatieve onderwerp.