
Hoewel je niet weet wat je niet weet, elimineren resource managementplannen dat probleem bij het plannen van de middelen en activiteiten van een organisatie. Hoeveel geld, tijd, personeel en apparatuur gebruikt uw bedrijf dagelijks? Plannen voor middelenbeheer stellen een organisatie in staat om vitale cijfers bij te houden. Binnen het kader van duurzaamheid houdt een organisatie ook rekening met haar huidige en toekomstige impact op het milieu.
The Nature Conservancy (TNC) bijvoorbeeld, een wereldwijde non-profitorganisatie die als missie heeft om natuurbehoud te bevorderen, heeft hulpbronbeheerplannen bijgewerkt in het kader van Conservation by Design, een raamwerk om de medewerkers van TNC te ondersteunen bij het ontwikkelen en verbeteren van natuurbehoudstrategieën. Ze omvatten negen modules: integratie van rechtvaardigheid, retrospectief, planningsbereik, belanghebbende partijen, definiëren van doelstellingen, situatieanalyse, strategieselectie, veranderingstheorie en monitoring, evaluatie en leren.
World Resources Institute (WRI), een wereldwijde non-profitorganisatie die onderzoek doet naar duurzame praktijken, heeft jaarlijkse duurzaamheidsdashboards en deelt haar methodologie voor duurzaamheidsdashboards.
Hieronder staan enkele redenen voor het belang van beheerplannen voor hulpbronnen:
Kostenbeheersing dankzij middelenbeheerplannen
Resourcemanagementplannen helpen organisaties beter te controleren hoeveel ze uitgeven en wat ze inkopen. Ze kunnen kosten effectiever verdelen en overbodige zaken vermijden, of het nu gaat om processen, materialen of arbeid. Ze krijgen algemeen inzicht in waar ze meer of minder moeten uitgeven.
Een uitdaging in de huidige plannen voor resource management is de slechte samenwerking tussen teams die mogelijk niet weten wat anderen uitgeven, wat resulteert in dubbele inspanningen.
Geoptimaliseerde toewijzing van middelen
Organisaties kunnen verspilling verminderen door middel van plannen voor middelenbeheer. Gepland, effectief middelenbeheer houdt in dat middelen efficiënt worden toegewezen, waarbij onderbenutting of overallocatie, waarbij middelen te dun worden verspreid over verschillende verantwoordelijkheden, wordt vermeden.
Een gebrek aan real-time gegevens kan vooruitgang in de weg staan. Organisaties kunnen vertrouwen op verouderde, onnauwkeurige gegevens die een onvolledig beeld geven van de toewijzing van middelen, kosten of andere factoren. Bedrijven verspillen tijd en hebben moeite om snel te reageren op problemen en zorgen.
Effectieve besluitvorming
Resourcemanagementplannen geven projectmanagers een duidelijk beeld van alle resources. Dit zorgt voor een betere, beter geïnformeerde besluitvorming over projecten en een snellere respons.
Managers en teams kunnen te gemakkelijk geconfronteerd worden met verkeerd afgestemde prioriteiten zonder een duidelijk overzicht van alle projecten. Ze kunnen bepaalde projecten meer aandacht en middelen geven dan nodig en vice versa.
Maximale productiviteit
Kostenbeheersing, geoptimaliseerde toewijzing van middelen en effectieve besluitvormingsvoordelen van plannen voor resourcebeheer dragen bij aan een maximale productiviteit. Op basis van het gegevensoverzicht kunnen teams werkbelastingen balanceren zodat niemand overbelast raakt.
Een veel voorkomende tegenslag in de huidige resource management plannen zijn handmatige processen, zoals spreadsheets. Deze kunnen gevoelig zijn voor menselijke fouten en tijdige vooruitgang in de weg staan.
Gomocha-ondersteuning voor bronbeheerplannen omvat:
Toegang tot inzichten op maat
Genereer aangepaste rapporten op maat van uw bedrijfsstatistieken en terminologie via efficiënte planning dankzij de FSM-technologie van Gomocha. Met Service Performance Indicators kunt u zich concentreren op wat belangrijk is met betrekking tot resourcegebruik, beschikbaarheid en efficiëntie.
Snel zakelijk inzicht krijgen
Ontvang realtime updates van activagegevens en gestroomlijnde informatietoegang voor veldoperators. Neem geïnformeerde beslissingen op basis van nauwkeurige gegevens. Verouderde asset informatie verspilt tijd en frustreert technici. Mobiele toegang tot realtime gegevens versnelt het voltooien van opdrachten en verbetert de servicekwaliteit.
Uw serviceroutes optimaliseren
Afzonderlijke ritten slokken middelen op. Geautomatiseerde planning combineert taken, waardoor de reistijd korter wordt en de productiviteit toeneemt, terwijl voor elke taak de juiste technicus wordt ingezet.
Soms krijgt de verkeerde veldtechnicus de verkeerde taak. Dat is de aard van planning. Je bent overgeleverd aan wie je weet dat beschikbaar is. Dat leidt tot een tijdrovende planning en druk werk waarbij je nooit volledig kunt inhalen.
Met Gomocha kunt u de planning automatiseren op basis van beschikbaarheid, afstand, SLA-afspraken en de capaciteiten van de buitendienstmedewerkers, zodat u niet al die tijd hoeft te besteden aan het beheren van de planning. Het resultaat? Een volledig geoptimaliseerde planning en taken die worden toegewezen aan de juiste persoon ... elke keer.
Samenwerken aan efficiëntieontwikkeling
De FSM-technologie van Gomocha integreert met andere bedrijfssystemen. Bouw je droomfuncties rechtstreeks in het platform. Met mobiele apps kunnen werknemers de voortgang ter plekke bijwerken. Kant-en-klare oplossingen schieten vaak tekort. Geco-creëerde functies vullen de leemtes perfect op.
Lees meer over wat de Gomocha-ondersteuning kan doen voor resourcebeheerplannen in onze blog.