Noot van de redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd op 9 maart 2017 en is bijgewerkt met het oog op nauwkeurigheid en volledigheid.
Onderzoeken uitgevoerd door de overheid van Alameda County in Californië, IDC Research en meer tonen aan dat bedrijven die op papier werken $2 per werknemer uitgeven voor het papier en $7 tot $10 voor het afdrukken, kopiëren, verwerken, distribueren, opslaan en ophalen ervan. Veel bedrijven hebben echter hulp nodig bij de beslissing om papiergebaseerde processen volledig te vervangen. Dat komt omdat "papierloos worden" gepaard kan gaan met onzekerheid en verandering heel moeilijk is.
Heb je jezelf ooit afgevraagd: "Als we in het digitale tijdperk leven, waarom verbruiken we dan nog steeds zo VEEL papier?"
Alternatieven voor papier Field Service
Er zijn veel oplossingen beschikbaar om papieren contracten, werkorders, facturen en andere documenten te vervangen. Sommige oplossingen richten zich op het vervangen van het fysieke papier, terwijl andere extra efficiëntie creëren door de inhoud van die formulieren op te slaan, te analyseren en te manipuleren.
Een van de beste aspecten van papierloos werken is dat u eenvoudig informatie kunt delen en opslaan. Ook minimaliseer je fouten. Het werk op locatie zal veranderen omdat technici hun mobiele apps zullen gebruiken om hun werk te voltooien. Het vervangen van het fysieke papieren formulier door een elektronisch document is een gemakkelijke oplossing en bespaart ongeveer $ 2 per dag als het papier volledig wordt vervangen.
Maximaliseer uw winstgevendheid door papierloos te werken
De beste aanpak om papierloos te worden is echter door een systeem te gebruiken waarmee je elektronische formulieren met een databasestructuur kunt maken, zodat je de gegevens kunt archiveren, doorzoeken, analyseren en er lering uit kunt trekken. Met een database gestructureerde oplossing bespaar je $7 tot $10 extra per dag per werknemer omdat je geen papier hoeft te verwerken, op te slaan, te distribueren en op te halen. En wanneer je in totaal $9 tot $12 per dag per werknemer bespaart door papierloos te gaan werken, zul je een sprong in je winstmarges zien.
Klinkt goed, toch? Maar de werkelijke waarde van deze oplossing is dat je diep in de gegevens duikt om zwakke schakels te identificeren die moeten worden aangepakt, en dat je processen en formulieren opnieuw kunt configureren als reactie op veranderende klantbehoeften. Het resultaat? Hogere first time fix rates, tevreden klanten, betere klantenbinding en een verdere stijging van de winstmarges.
Ik durf te wedden dat je nu zegt: "Maar deze papierloze oplossingen zijn moeilijk te implementeren omdat er meer technologie voor nodig is!".
Het goede nieuws is, nu is er FMP360
Het is standaard, kant-en-klare software die geen programmering vereist om een database van al je formulieren te maken. Als de database eenmaal is aangemaakt, is alle informatie direct beschikbaar om verschillende digitale formaten te produceren.
Met FMP360 van Gomocha kun je in een paar uur eenvoudige en ingewikkelde formulieren maken. Moet u uw formulieren wijzigen? Met de oplossing kunt u onbeperkt nieuwe versies maken - zonder IT-specialisten!
Het antwoord is eenvoudig: Het is Gomocha!
Benieuwd naar onze tools voor formulierconfiguratie? Vraag een demonstratie aan en wij laten u in slechts 30 minuten zien hoe uw formulieren samenkomen om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. Onze oplossing kost minder dan $2 per dag per werknemer, dus ga papierloos werken en zie uw winst toenemen met $5 tot $8 per werknemer!