Bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen ligt de nadruk op het monitoren en beheren van afzonderlijke apparaten, gereedschappen en machines gedurende hun gehele levenscyclus, terwijl voorraadbeheer zich richt op het bijhouden van verbruiksartikelen, onderdelen en materialen om optimale voorraadniveaus te handhaven. Bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen worden hoogwaardige items gevolgd met het oog op onderhoud en gebruik, terwijl voorraadbeheer ervoor zorgt dat er voldoende voorraad beschikbaar is wanneer dat nodig is, zonder dat er buitensporige opslagkosten ontstaan.
Wat is asset tracking en hoe werkt het?
Asset tracking is een systeem dat de locatie, de staat en het gebruik van fysieke bedrijfsmiddelen, zoals apparatuur, gereedschap en machines, gedurende hun gehele levenscyclus bijhoudt. Het maakt gebruik van technologieën zoals barcodes, RFID-tags, GPS-apparaten of IoT-sensoren om realtime gegevens te verzamelen over de status en de verblijfplaats van elk bedrijfsmiddel.
Het proces begint met het voorzien van elk bedrijfsmiddel van een unieke identificatiecode, hetzij via barcodelabels, RFID-chips of GPS-trackers. Veldtechnici scannen deze identificatiecodes met behulp van mobiele apparaten wanneer ze bedrijfsmiddelen in- of uitchecken, onderhoud uitvoeren of apparatuur tussen locaties verplaatsen. Deze gegevens worden opgenomen in een centrale database waarin voor elk bedrijfsmiddel een uitgebreid dossier wordt bijgehouden.
Moderne systemen voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen registreren niet alleen de locatie, maar ook tal van andere gegevens. Ze leggen de onderhoudsgeschiedenis, gebruikspatronen, afschrijvingsschema’s en nalevingsvereisten vast. Voor field service betekent dit dat men precies weet welke gereedschappen beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden, wanneer ze onderhoud nodig hebben en welke technicus ervoor verantwoordelijk is. Het systeem kan automatisch meldingen genereren voor gepland onderhoud, garantietermijnen bijhouden en bedrijfsmiddelen markeren die bijna het einde van hun levensduur hebben bereikt en vervangen moeten worden.
Wat is voorraadbeheer en waarom is het belangrijk?
Voorraadbeheer is het proces van het bestellen, opslaan, volgen en beheren van verbruiksgoederen en reserveonderdelen om optimale voorraadniveaus te handhaven. Het zorgt ervoor dat de juiste materialen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is, terwijl de opslagkosten en verspilling door overtollige voorraad tot een minimum worden beperkt.
Effectief voorraadbeheer zorgt voor een evenwicht tussen vraag en aanbod door middel van zorgvuldige planning en monitoring. Hierbij worden prognoses gemaakt van de toekomstige behoefte op basis van historische verbruikspatronen, levertijden van leveranciers en seizoensgebonden schommelingen in de vraag. Het systeem houdt de voorraadniveaus in realtime bij en activeert automatisch herbestelpunten wanneer de voorraad onder vooraf vastgestelde drempels daalt.
Voor field service is voorraadbeheer van cruciaal belang, omdat voorraadtekorten directe gevolgen hebben voor de dienstverlening. Wanneer technici zonder de benodigde onderdelen op de werkplek aankomen, kunnen ze reparaties niet uitvoeren, wat leidt tot ontevredenheid bij klanten en extra ritten. Slecht voorraadbeheer leidt bovendien tot financiële verspilling door verouderde voorraad, noodinkopen tegen hoge prijzen en buitensporige magazijnkosten. Strategisch voorraadbeheer garandeert de beschikbaarheid van onderdelen en optimaliseert tegelijkertijd de cashflow en de opslagefficiëntie.
|
Klaar om stilstandtijd te verminderen? Ontdek hoe Gomocha uw field service kan stroomlijnen. Neem contact op met ons team. |
Neem contact op |
Wat is het belangrijkste verschil tussen het bijhouden van bedrijfsmiddelen en voorraadbeheer?
Het belangrijkste verschil zit hem in wat er precies wordt bijgehouden en waarom. Bij asset tracking worden afzonderlijke, herbruikbare items bijgehouden met het oog op gebruik en onderhoud, terwijl bij voorraadbeheer verbruiksgoederen worden beheerd om de beschikbaarheid te waarborgen en de kosten te optimaliseren.
Bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen ligt de nadruk op hoogwaardige, duurzame apparatuur die gedurende meerdere jaren continu in gebruik is. Deze middelen vereisen onderhoud, hebben afschrijvingsschema’s en moeten qua locatie worden bijgehouden om ze efficiënt in te kunnen zetten. Voorbeelden hiervan zijn diagnostische apparatuur, gespecialiseerd gereedschap, voertuigen en machines. Elk bedrijfsmiddel heeft unieke kenmerken, een eigen onderhoudsgeschiedenis en vervangingstermijnen die afzonderlijk moeten worden beheerd.
Voorraadbeheer heeft betrekking op verbruiksartikelen die tijdens de dienstverlening worden verbruikt en regelmatig moeten worden aangevuld. Hieronder vallen reserveonderdelen, materialen, benodigdheden en onderdelen die technici verbruiken bij het uitvoeren van werkorders. Het doel is om voldoende voorraadniveaus te handhaven zonder buitensporig veel kapitaal vast te zetten in voorraad die ongebruikt blijft liggen.
Ook de methoden voor het volgen van objecten verschillen aanzienlijk. Bij het volgen van bedrijfsmiddelen wordt doorgaans gebruikgemaakt van permanente identificatiemiddelen, zoals gegraveerde labels of ingebouwde chips, terwijl voorraadbeheer steunt op het volgen van partijen aan de hand van partijnummers of serienummerreeksen. In bedrijfsmiddelenregistraties worden individuele objecten gedurende hun gehele levenscyclus gevolgd, terwijl voorraadsystemen de hoeveelheden en verplaatsingen van vergelijkbare objecten als groepen bijhouden.
Aan welk systeem moeten field service prioriteit geven?
Field service , moeten prioriteit geven aan het bijhouden van bedrijfsmiddelen wanneer het gebruik en het onderhoud van apparatuur bepalend zijn voor de operationele efficiëntie, of aan voorraadbeheer wanneer de beschikbaarheid van onderdelen en kostenbeheersing de belangrijkste aandachtspunten zijn. Bij de meeste succesvolle bedrijfsvoeringen is het uiteindelijk noodzakelijk dat beide systemen op elkaar zijn afgestemd.
Bedrijven met dure, gespecialiseerde apparatuur hebben het meeste baat bij het als eerste invoeren van asset tracking. Het gaat hierbij om organisaties die gebruikmaken van diagnostische apparatuur, zware machines of technische instrumenten, waarbij uitval van apparatuur direct van invloed is op de servicecapaciteit. Asset tracking voorkomt verlies van apparatuur, optimaliseert het gebruik ervan binnen verschillende teams en maakt voorspellend onderhoud mogelijk, waardoor het aantal spoedreparaties afneemt.
Organisaties met een hoog verbruik aan onderdelen of complexe toeleveringsketens moeten prioriteit geven aan voorraadbeheer. Dienstverleners die te maken hebben met meerdere productlijnen, seizoensgebonden schommelingen in de vraag of lange levertijden van leveranciers, hebben behoefte aan een robuust voorraadbeheersysteem om voorraadtekorten te voorkomen en de voorraadkosten tot een minimum te beperken. Deze aanpak werkt het beste voor bedrijven waar de beschikbaarheid van onderdelen bepalend is voor het percentage voltooide opdrachten.
- Begin met het bijhouden van uw bedrijfsmiddelen als apparatuur uw hoogste operationele kostenpost vormt
- Kies in eerste instantie voor voorraadbeheer als tekorten aan onderdelen de voltooiing van onderhoudswerkzaamheden vaak vertragen
- Overweeg geïntegreerde oplossingen die beide functies ondersteunen wanneer de bedrijfsvoering voldoende is uitgekristalliseerd
- Ga na welk systeem de meest kostbare knelpunten in uw bedrijfsvoering aanpakt
Hoe gomocha helpt bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen en het optimaliseren van de voorraad
Wij bieden uitgebreide mogelijkheden asset management de monitoring asset management , waarmee apparatuur gedurende de gehele levenscyclus wordt gevolgd en die naadloos aansluiten op voorraadbeheerprocessen. Ons platform houdt automatisch toezicht op bedrijfsmiddelen en houdt gedetailleerde gegevens bij, waardoor op de conditie gebaseerde field service mogelijk worden die ervoor zorgen dat apparatuur op de lange termijn goed wordt onderhouden.
De belangrijkste voordelen zijn onder meer:
- Realtime tracking van de locatie en status van bedrijfsmiddelen bij alle werkzaamheden in het veld
- Geautomatiseerde onderhoudsplanning op basis van gegevens over het gebruik en de staat van bedrijfsmiddelen
- Integratie met voorraadsystemen om de beschikbaarheid van onderdelen af te stemmen op de behoeften aan bedrijfsmiddelen
- Mobiele toegang voor technici om informatie over bedrijfsmiddelen rechtstreeks vanuit het veld bij te werken
Klaar om uw activabeheer en voorraadbeheer te optimaliseren? Neem contact met ons op om te ontdekken hoe ons field service uw bedrijfsvoering kan stroomlijnen en de kosten kan verlagen.