Asset management voorraadbeheer zijn twee verschillende bedrijfsfuncties die elk een eigen doel dienen. Asset management op het bijhouden en onderhouden van hoogwaardige, langdurig gebruikte apparatuur en infrastructuur gedurende hun gehele levenscyclus, terwijl voorraadbeheer zich bezighoudt met verbruiksartikelen, onderdelen en materialen die regelmatig worden gebruikt en aangevuld in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Waarin verschilt het bijhouden van bedrijfsmiddelen van voorraadbeheer?
Bij asset tracking worden individuele hoogwaardige objecten gedurende hun gehele levenscyclus bijgehouden, terwijl voorraadbeheer zich richt op de hoeveelheden verbruiksartikelen en onderdelen. Asset tracking richt zich op onderhoudsschema’s, conditiebewaking en afschrijvingen, terwijl voorraadbeheer de nadruk legt op voorraadniveaus, herbestelpunten en verbruikspatronen.
Bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen worden aan elk apparaat unieke identificatiecodes toegekend, wordt de onderhoudsgeschiedenis bijgehouden en worden toekomstige onderhoudsbeurten gepland op basis van het gebruik of tijdsintervallen. Een field service houdt bijvoorbeeld elke generator bij aan de hand van het serienummer, registreert elke onderhoudsbeurt en plant olieverversingen op basis van het aantal bedrijfsuren.
Voorraadbeheer houdt zich bezig met de grote hoeveelheden artikelen die tijdens servicebezoeken worden verbruikt. Het houdt bij hoeveel filters er op voorraad zijn, wanneer er vervangende onderdelen moeten worden bijbesteld en welke servicewagens moeten worden bevoorraad. De nadruk ligt op het waarborgen van een toereikende voorraad zonder dat er te veel kapitaal vastzit in ongebruikte voorraad.
Welke soorten goederen worden beschouwd als vaste activa en welke als voorraad?
Activa zijn doorgaans hoogwaardige, duurzame goederen met een lange levensduur die onderhoud vereisen en in de loop van de tijd in waarde dalen. De voorraad bestaat uit verbruiksartikelen, materialen en benodigdheden die tijdens de normale bedrijfsvoering worden verbruikt en regelmatig moeten worden aangevuld.
Veelvoorkomende field service zijn onder meer:
- Voertuigen en servicewagens
- Gespecialiseerde testapparatuur en diagnostische hulpmiddelen
- Generatoren, compressoren en andere zware machines
- Veiligheidsuitrusting zoals veiligheidsharnassen en ademhalingsapparatuur
- Tablets en communicatieapparatuur
Typische voorraadartikelen zijn verbruiksartikelen die technici gebruiken tijdens servicebezoeken. Hieronder vallen onder meer vervangingsonderdelen zoals filters, riemen en afdichtingen, maar ook materialen zoals smeermiddelen, schoonmaakmiddelen en bevestigingsmiddelen. Het belangrijkste verschil is dat voorraadartikelen bedoeld zijn om regelmatig te worden verbruikt en vervangen, terwijl bedrijfsmiddelen worden onderhouden en jarenlang herhaaldelijk worden gebruikt.
Moeten field service hun bedrijfsmiddelen en voorraad op een andere manier beheren?
Ja, field service moeten verschillende beheersmethoden hanteren voor bedrijfsmiddelen en voorraad, omdat deze verschillende zakelijke doelen dienen en aan uiteenlopende operationele eisen voldoen. Bedrijfsmiddelen vereisen levenscyclusbeheer dat gericht is op onderhoud en prestaties, terwijl voorraad supply chain management vereist dat gericht is op beschikbaarheid en kostenbeheersing.
Bij Asset management de nadruk liggen op het plannen van preventief onderhoud, het monitoren van de staat van de apparatuur en het bijhouden van prestatiegegevens. Deze aanpak draagt bij aan het maximaliseren van de levensduur van apparatuur, het voorkomen van onverwachte storingen en het waarborgen van naleving van de regelgeving. Bedrijven moeten elk bedrijfsmiddel afzonderlijk bijhouden, gedetailleerde onderhoudsgegevens bijhouden en plannen maken voor eventuele vervanging.
Voorraadbeheer moet zich richten op vraagprognoses, voorraadoptimalisatie en efficiëntie in de toeleveringsketen. Het doel is om voldoende voorraadniveaus aan te houden, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt en voorraadtekorten worden voorkomen. Dit omvat het analyseren van verbruikspatronen, het vaststellen van herbestelpunten en het optimaliseren van de magazijnactiviteiten.
field service effectieve field service is field service noodzakelijk dat beide benaderingen op elkaar zijn afgestemd. Wanneer een monteur onderhoud uitvoert aan een installatie, verbruikt hij voorraadartikelen zoals olie en filters. Het asset management plant de werkzaamheden in, terwijl het voorraadsysteem ervoor zorgt dat de benodigde materialen beschikbaar zijn. Integratie tussen deze systemen voorkomt vertragingen en verbetert de kwaliteit van de dienstverlening.
Hoe gomocha helpt bij asset management voorraadbeheer
Wij bieden een uitgebreid field service dat asset management voorraadbeheer naadloos in één oplossing integreert. Ons systeem helpt field service om activa gedurende hun hele levenscyclus te volgen en tegelijkertijd optimale voorraadniveaus te handhaven.
- De staat van de bedrijfsmiddelen bewaken en de planning van preventief onderhoud automatiseren
- Houd het verbruik van voorraad bij en stel slimme nabestelpunten in
- Maak gedetailleerde rapporten over de prestaties van bedrijfsmiddelen en voorraadkosten
- Integreer met bestaande ERP-systemen voor volledig inzicht in de bedrijfsvoering
Klaar om uw bedrijfsmiddelen- en voorraadbeheer te stroomlijnen? Neem contact met ons op om te ontdekken hoe ons field service u kan helpen kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en een betere klantenservice te bieden.