Asset tracking is een systematische aanpak voor het monitoren en beheren van fysieke bedrijfsmiddelen gedurende hun gehele levenscyclus, met behulp van technologieën zoals RFID-tags, GPS en barcodes. Het biedt realtime inzicht in de locatie, de staat en de gebruikspatronen van bedrijfsmiddelen, waardoor organisaties de toewijzing van middelen kunnen optimaliseren, verliezen kunnen beperken en de operationele efficiëntie binnen field service kunnen verbeteren.
Wat is asset tracking en hoe werkt het?
Het volgen van bedrijfsmiddelen is een technologisch gestuurd proces waarbij fysieke bedrijfsmiddelen worden gemonitord met behulp van identificatiemethoden zoals RFID-tags, barcodes, GPS-apparaten of IoT-sensoren. Deze technologieën verzamelen realtime gegevens over de locatie, status en het gebruik van de bedrijfsmiddelen, die vervolgens worden opgeslagen in een centrale database voor analyse en rapportage.
Het proces begint met het voorzien van een tag of label op elk bedrijfsmiddel, met een unieke identificatiecode. RFID-tags en barcodes worden vaak gebruikt voor apparatuur en gereedschap, terwijl GPS-trackers goed werken voor voertuigen en mobiele apparatuur. IoT-sensoren kunnen omgevingsomstandigheden en prestatiegegevens van apparatuur monitoren.
Wanneer bedrijfsmiddelen worden verplaatst of van status veranderen, registreren scanners, lezers of sensoren deze informatie automatisch en sturen deze door naar een centraal beheersysteem. Veldtechnici kunnen apparatuur voor en na een opdracht scannen, terwijl GPS-apparaten continu locatiegegevens doorgeven. Zo ontstaat een uitgebreid controlespoor dat de verplaatsingen van bedrijfsmiddelen, gebruikspatronen en onderhoudsgeschiedenis weergeeft.
Hoe zorgt het bijhouden van bedrijfsmiddelen voor een verlaging van de operationele kosten?
Het bijhouden van bedrijfsmiddelen verlaagt de operationele kosten door verlies van apparatuur te voorkomen, het gebruik van bedrijfsmiddelen te optimaliseren en onnodige aankopen te vermijden. Organisaties realiseren doorgaans een kostenbesparing van 15-25% dankzij een beter overzicht over hun bedrijfsmiddelen en geautomatiseerd voorraadbeheer.
De meest directe besparingen komen voort uit een afname van diefstal en verlies van apparatuur. Wanneer elk stuk gereedschap en elke apparatuur is voorzien van een traceerbare identificatiecode, is de kans kleiner dat er spullen verdwijnen van bouwplaatsen of uit opslagruimtes. Via realtime meldingen worden managers gewaarschuwd wanneer bedrijfsmiddelen zonder toestemming de aangewezen gebieden verlaten.
Door de benutting van bedrijfsmiddelen te optimaliseren, wordt voorkomen dat er te veel wordt aangeschaft, doordat zichtbaar wordt welke apparatuur ongebruikt blijft en naar welke artikelen veel vraag is. In plaats van dubbele gereedschappen aan te schaffen, kunnen bedrijven hun bestaande bedrijfsmiddelen herverdelen op basis van daadwerkelijke gebruiksgegevens. Dit inzicht helpt ook om vast te stellen wanneer het kosteneffectiever is om gespecialiseerde apparatuur te huren in plaats van deze aan te schaffen.
- Minder aankopen van nooduitrusting dankzij een beter overzicht van de voorraad
- Lagere verzekeringspremies dankzij verbeterde beveiliging en schadepreventie
- Lagere onderhoudskosten dankzij voorspellende planning
- De stilstandtijd tot een minimum beperkt door ervoor te zorgen dat technici voor elke klus over het juiste gereedschap beschikken
Welke voordelen biedt het bijhouden van bedrijfsmiddelen op het gebied van naleving?
Asset tracking zorgt voor geautomatiseerde nalevingscontrole door digitale gegevens bij te houden van certificeringen, inspecties en onderhoudsschema’s. Dit levert documentatie op die klaar is voor audits en voorkomt overtredingen van de regelgeving dankzij geautomatiseerde waarschuwingen voor naderende nalevingstermijnen.
Het naleven van veiligheidsvoorschriften wordt haalbaar wanneer volgsystemen de vervaldata van certificaten voor uitrusting zoals veiligheidsharnassen, ademhalingsapparatuur en testinstrumenten in de gaten houden. Dankzij geautomatiseerde meldingen wordt ervoor gezorgd dat hercertificering vóór de uiterste termijnen plaatsvindt, waardoor wordt voorkomen dat technici veiligheidsuitrusting gebruiken waarvan de geldigheidsduur is verstreken.
Milieuregelgeving schrijft vaak voor dat er gedetailleerde gegevens moeten worden bijgehouden over het gebruik en het onderhoud van apparatuur. Systemen voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen registreren automatisch wanneer er onderhoud aan apparatuur is uitgevoerd, wie het werk heeft verricht en welke materialen daarbij zijn gebruikt. Deze documentatie dient als bewijs van naleving tijdens inspecties en audits.
In sectoren met strenge wettelijke voorschriften, zoals de olie- en gasindustrie of de nutssector, zorgt het bijhouden van bedrijfsmiddelen ervoor dat alleen gecertificeerde technici bepaalde apparatuur mogen bedienen. Het systeem controleert of de kwalificaties van technici voldoen aan de vereisten voor de betreffende apparatuur voordat er opdrachten worden toegewezen, waardoor de aansprakelijkheid wordt beperkt en de veiligheidsnormen worden gehandhaafd.
Hoe kan het bijhouden van bedrijfsmiddelen field service verbeteren?
Het bijhouden van bedrijfsmiddelen verhoogt field service doordat technici met de juiste gereedschappen en apparatuur op de werkplek aankomen, waardoor het aantal terugritten wordt verminderd en het percentage problemen dat in één keer wordt opgelost toeneemt. Dankzij realtime inzicht in de bedrijfsmiddelen kunnen opdrachten beter worden gepland en middelen efficiënter worden ingezet.
De planning voorafgaand aan een opdracht verloopt nauwkeuriger wanneer de planners kunnen zien welke gereedschappen beschikbaar zijn en aan elke monteur de juiste uitrusting kunnen toewijzen. Zo wordt voorkomen dat monteurs zonder het benodigde gereedschap bij klanten aankomen, waardoor kostbare terugritten en frustratie bij de klant worden voorkomen.
De routeoptimalisatie wordt verbeterd wanneer het bijhouden van bedrijfsmiddelen wordt geïntegreerd met planningssystemen. Dispatchers kunnen routes plannen op basis van welke technici al over de benodigde apparatuur beschikken, waardoor de reistijd en brandstofkosten worden verminderd. Dankzij mobiele toegang tot informatie over bedrijfsmiddelen kunnen buitendienstmedewerkers apparatuur in de buurt lokaliseren wanneer zich onverwachte behoeften voordoen.
- Controleer de beschikbaarheid van middelen voordat u taken inplant, om ervoor te zorgen dat de apparatuur correct wordt toegewezen
- Gebruik mobiel scannen om te controleren of technici over het benodigde gereedschap beschikken voordat ze het depot verlaten
- Houd de prestatiegegevens van bedrijfsmiddelen bij om te achterhalen welke apparatuur vaak vertragingen veroorzaakt
- Implementeer geautomatiseerde meldingen voor onderhoudsschema’s om storingen aan apparatuur te voorkomen
Hoe Gomocha helpt bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen
Met ons Field Service bieden wij uitgebreide monitoring van bedrijfsmiddelen gedurende de gehele levenscyclus van de apparatuur. Onze oplossing volgt bedrijfsmiddelen automatisch en implementeert op basis van bedrijfsmiddelgegevens voorwaardelijke field service , waardoor wordt gewaarborgd dat de apparatuur op de lange termijn goed wordt onderhouden.
- Realtime inzicht in de bedrijfsmiddelen bij alle activiteiten in het veld
- Geautomatiseerde onderhoudsplanning op basis van de staat en het gebruik van bedrijfsmiddelen
- Integratie met bestaande ERP-systemen voor een naadloze gegevensstroom
- Mobiele toegang voor technici om op locatie informatie over bedrijfsmiddelen te scannen en bij te werken
Klaar om een einde te maken aan de kopzorgen rond het bijhouden van bedrijfsmiddelen en field service uw field service te verbeteren? Neem contact met ons op om te ontdekken hoe ons platform uw asset management kan transformeren.